Модуль Дашборды и отчетность

Море оцифрованной информации в наглядном виде

Что такое Дашборды и отчетность?

BI-дашборды и отчеты помогут легко проанализировать информацию о работе сотрудников и автопарка.

В услуге «Телетрек» доступно более 30 отчетов по перемещениям сотрудников и автопарка, выполнению задач, расходу топлива, оценке качества вождения и т. д. Отчеты позволяют проконтролировать выполнение задач, оценить загрузку транспорта, проанализировать KPI работы разъездных сотрудников, сократить переработки, траты на обслуживание автопарка. С отчетами не нужно собирать все данные вручную, вы получите всю необходимую информацию в нужном формате (Excel, PDF).

Вы сами выбираете, какие отчеты вам нужны и за какой период. Достаточно выбрать периодичность, и отчеты будут автоматически приходить вам и вашим коллегам на почту в указанное время.

Если отчёт нужен прямо сейчас — не проблема, по готовности он будет автоматически скачан, чтобы вы могли сразу посмотреть и проверить интересующую вас информацию.

Конструктор отчета по перемещению транспорта позволяет настроить отчет полностью под ваши нужды: вы сами выбираете нужные колонки, группировку, сотрудников и другие параметры.

В услуге «Телетрек» представлены BI-дашборды для быстрого анализа работы сотрудников, обслуживания автопарка, расхода топлива и качества вождения ваших водителей. Благодаря наглядному представлению и интерактивной аналитике с первого взгляда можно понять, есть ли какие проблема, вся ли работа выполняется вовремя и что можно улучшить.

Для удобства работы с графиками каждый из них можно настроить: выбрать только нужных сотрудников/транспорт и период. Это поможет, например, детальнее изучить ситуацию по отдельным сотрудникам.

Справа от графиков отображается основные показатели по ним, например, общая стоимость, средний расход топлива, общий пробег и т. д.

BI-дашборды для быстрого анализа
отчеты по выполнению задач, посещению объектов
отчеты о перемещениях и движению по маршрутам
анализ KPI работы мобильных сотрудников
конструктор отчетов под ваши нужды
автоматическая генерация отчетов с доставкой на почту

Описание модуля

Задачи
Формы
Дополнительные поля
Автопланирование
Маршрутизация
GPS-Трекинг
Объекты

Инструменты

Гео-Зоны
Отчеты
События
Чат
Чекины

Теперь вы отмечаете выполнение задачи на своем смартфоне сразу после ее выполнения. Бланк в электронном виде и мгновенно отправляется в офис — не нужны никакие оцифровки бумаги и подготовка отчета за день, неделю, месяц. Все уже отправлено вашему руководителю.

Со стороны сотрудника:

Примеры использования

<a href="https://storyset.com/technology">Technology illustrations by Storyset</a>

Со стороны диспетчера:

Электронная отчетность. Теперь не нужно пересматривать кучу бумаги, достаточно нажать кнопку, и система сама построит отчет по необходимым данным.
В интерфейсе услуги один раз создается шаблон бланка с необходимым набором полей и условиями для заполнения. Заводятся задачи (вручную, с помощью API и импорта задачи в услугу из своей системы). При создании задачи выбираются условия для ее выполнения. В этом примере сотрудник должен будет заполнить бланк с обязательными полями после завершения задачи. Диспетчер настраивает отчет «По формам», который будет приходить ему на почту, например, раз в месяц.

Все заполненные бланки хранятся в электронном виде и при необходимости их можно просмотреть.

Все действия с задачами фиксируются в услуге.

Приложение также работает без сети, а при ее появлении приложение передаст все данные в услугу, не останавливая работу сотрудника.

В любой момент может вмешаться в рабочий процесс, ведь все документы доступны в электронном виде.

Больше не нужно сидеть несколько дней, раскладывая и анализируя бумажные документы. По итогам месяца на почту или мобильный телефон приходит подробный отчет по всем заполненным бланкам. В конце месяца по итогам расчётов сотрудники с высоким KPI премируются.

Со стороны руководителя:

Узнать все про модули